Datenschutzerklärung

Information gemäß Art. 13 / 14 DSGVO. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir auf hihb.io verarbeiten - und welche bewusst nicht.

1. Verantwortlicher

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Der Provider verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Server-Standort: Deutschland (EU).

Beim Aufruf der Seite werden vom Server temporär folgende Daten in Logfiles gespeichert:

• anonymisierte IP-Adresse (gekürzt um das letzte Oktett)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und Betriebssystem (User-Agent)
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem, sicherem Betrieb).
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Schriftarten (self-hosted)

Die Schriften Poppins und Roboto werden lokal vom Server dieser Website ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen CDN statt - Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt.

4. Kontaktaufnahme & Buchung Fit-Gespräch

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

Für die Buchung eines 15-minütigen Fit-Gesprächs setzen wir Cal.com (EU-Region) ein. Wenn Sie auf einen Buchungs-Button klicken, werden Sie auf eine externe Seite von Cal.com, Inc. weitergeleitet (cal.eu). Dort entscheiden Sie selbst, welche Daten Sie an Cal.com übermitteln (mindestens: Name, E-Mail, gewählter Termin). Cal.com betreibt für europäische Nutzer:innen eine EU-gehostete Infrastruktur unter der Domain cal.eu.

Wichtig: Solange Sie auf hihb.io bleiben, wird Cal.com nicht eingebunden - die Buchung erfolgt erst nach aktivem Klick und Verlassen unserer Domain. Es findet kein Pre-Loading, kein iFrame und kein Tracking auf unserer Seite statt.

Datenschutzhinweise von Cal.com: cal.com/privacy.

5. Lead-Magnete (PDF-Download)

Wir bieten zwei Lead-Magnete an: das PDF „HIHB Recruiting mit System" für Recruiter:innen und HR-Verantwortliche sowie den „HIHB Entscheider-Brief" für Geschäftsführung, Hiring-Manager:innen und Personalverantwortliche. Wenn Sie eines dieser PDFs anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, einen gehashten Browser-Identifier (zur Spam-Abwehr und Rate-Limiting), Zeitstempel und User-Agent, um Ihnen das PDF per E-Mail zuzustellen. Die PDF-Dateien selbst liegen auf unserem Server bei IONOS in Deutschland - es erfolgt keine Übermittlung an Drittanbieter wie Google Drive oder Dropbox. Die Auslieferungs-Mail mit dem PDF-Link wird über unseren Server bei IONOS via SMTP von kontakt@hihb.io versendet. Der anschließende mehrwöchige Newsletter-Versand erfolgt über den Dienstleister Brevo (siehe Abschnitt 6).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung Ihrer Anfrage) für die PDF-Zusendung; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die anschließende Newsletter-Sequenz.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf, längstens 24 Monate ab Anforderung.
Newsletter-Sequenzen: Mit der PDF-Anforderung willigen Sie ein, dass wir Ihnen anschließend eine themenspezifische Mail-Sequenz zusenden - bei „Recruiting mit System" zehn wöchentliche Recruiting-Hacks, beim „Entscheider-Brief" vier Strategiebriefe über drei Wochen plus anschließende monatliche strategische Impulse für Entscheider. Sie können jederzeit per Abmelde-Link in jeder Mail oder formlos per E-Mail an kontakt@hihb.io widersprechen - wir löschen Ihre Daten dann unverzüglich.

6. Newsletter-Versand via Brevo (Recruiting & C-Level)

Für den Versand unserer mehrteiligen Newsletter-Sequenzen (Recruiting-Hacks, C-Level-Strategiebriefe, Partner-Onboarding - siehe Abschnitt 8) setzen wir den Dienstleister Brevo SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich ein. Brevo (vormals Sendinblue) verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser ist als Appendix 3 (Data Processing Agreement) in den Brevo-AGB enthalten und mit Account-Anlage akzeptiert: brevo.com/legal/termsofuse#annex. Server-Standort: Europäische Union.

An Brevo übermitteln wir bei Anmeldung: Ihre E-Mail-Adresse, optional Vor- und Nachname, das Anmeldedatum, die Sprach- und Persona-Zuordnung sowie technische Versandattribute (zuletzt gesendete Mail, letzter Versandzeitpunkt). Brevo verarbeitet zusätzlich Zustell- und Öffnungs-Status (geöffnet/Klick/Bounce) zur reinen Zustellqualitätsmessung. Wir nutzen keine personalisierten Empfänger:innen-Profile, kein Cross-Channel-Tracking und keine Drittanbieter-Pixel. Tracking-Pixel innerhalb der Mails sind aktiv (Open-Tracking, Klick-Tracking), Sie können diese Verarbeitung jederzeit durch Abmelden der Sequenz beenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), erteilt durch die Anforderung des jeweiligen Lead-Magnets oder die Anmeldung über das Partner-Formular.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf, längstens 24 Monate ab letzter Interaktion. Nach Abmeldung wird Ihre Adresse innerhalb von 30 Tagen aus Brevo gelöscht (Suppressed-List zur Verhinderung erneuter Anschreiben für 12 Monate, danach vollständige Löschung).
Widerruf: Jederzeit per Abmelde-Link in jeder Mail oder formlos an kontakt@hihb.io.
Datenschutzhinweise von Brevo: brevo.com/de/legal/privacypolicy.

7. ROI-Rechner-Auswertung

Wenn Sie über den ROI-Rechner eine detaillierte Auswertung per E-Mail anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit den eingegebenen Werten (Jahresgehalt, geschätzte Falsch-Besetzungs-Dauer, monatlicher Schaden) sowie Zeitstempel, gehashten Browser-Identifier und User-Agent. Wir senden Ihnen die personalisierte ROI-Analyse zusammen mit einem Workshop-Angebot per E-Mail. Die Eingaben verlassen Ihren Browser nur, wenn Sie aktiv auf „Analyse anfordern" klicken.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung Ihrer Anfrage).
Speicherdauer: Bis zum Widerruf, längstens 24 Monate.

8. Partner-Newsletter

Über das Anmelde-Formular auf hihb.io/partner.html können sich Vermittler:innen, Berater:innen, Coaches und Headhunter für unser Partner-Programm eintragen. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse, optional Vor- und Nachname, einen gehashten Browser-Identifier (Spam-Abwehr), Zeitstempel und User-Agent, um Sie in unseren Partner-Verteiler aufzunehmen. Die Anmeldung löst eine fünfteilige Onboarding-Sequenz aus (Welcome, Methodik-Überblick, Trigger-Situationen, Übergabe-Checkliste, Calendly-Einladung) über fünf Wochen. Anschließend erhalten Sie monatlich ein kuratiertes Partner-Heartbeat mit Marktbeobachtung und Lerneffekten.

Der Versand erfolgt über Brevo (siehe Abschnitt 6). Wir verwenden zur Anmeldung das Single-Opt-in-Verfahren: Sie willigen aktiv per Klick auf „Eintragen" in den Empfang ein. Aus Beweissicherheitsgründen empfehlen wir die separate Double-Opt-in-Bestätigung; diese wird in Kürze ergänzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Bis zum Widerruf, längstens 24 Monate ab letzter Interaktion.
Widerruf: Jederzeit per Abmelde-Link in jeder Partner-Mail oder formlos an kontakt@hihb.io.

9. Tally - Reality-Check-Formulare

Innerhalb unserer C-Level-Sequenz (Strategiebriefe zur Schlüsselbesetzung) verlinken wir in zwei Mails kurze Reality-Check-Formulare des Anbieters Tally.so, Tally B.V., Vlaamse Kaai 76, 2000 Antwerpen, Belgien. Diese Formulare erfassen Ihre Antwort auf eine einzelne Frage (z.B. „Haben Sie die fünf Anleitungen angewendet?") und optional Ihre E-Mail-Adresse, sofern wir diese in der Mail-URL als Vorbelegung mitschicken. Es findet kein Cross-Site-Tracking, keine Cookie-basierte Wiedererkennung und keine Profilbildung statt.

Ein Aufruf eines Tally-Formulars findet erst statt, wenn Sie aktiv den Button in einer unserer Mails anklicken. Solange Sie auf hihb.io bleiben, wird Tally nicht eingebunden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktiven Klick und Absenden des Formulars) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Feedback zur Verbesserung unserer Inhalte).
Speicherdauer: Bis zum Widerruf, längstens 24 Monate.
Datenschutzhinweise von Tally: tally.so/help/privacy-policy. Tally betreibt EU-gehostete Infrastruktur und ist gemäß DSGVO-konformem AVV verfügbar.

10. Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Marketing-Pixel ein. Wir nutzen ausschließlich Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Estland, EU) - eine cookielose und DSGVO-konforme Web-Analyse, die ausschließlich aggregierte Reichweiten-Statistiken zählt (z. B. Seiten-Aufrufe, Land, Browser-Familie). Plausible setzt keine Cookies, sammelt keine personenbezogenen Daten und führt kein Cross-Site-Tracking durch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweiten-Messung). Mehr: plausible.io/data-policy. Es gibt darüber hinaus nur einen technisch notwendigen Session-Speicher (LocalStorage) für ROI-Rechner-Eingaben - diese Daten verlassen Ihren Browser nicht.

Aus diesem Grund ist auf hihb.io kein Cookie-Banner erforderlich (vgl. § 25 TTDSG).

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenden Sie sich für die Ausübung formlos an kontakt@hihb.io. Zuständige Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, lfd.niedersachsen.de.

Stand: 2026. Diese Erklärung wird bei wesentlichen Änderungen unserer Verarbeitung aktualisiert.