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HIHB — High-Impact Hiring Blueprint

Schlüsselbesetzungen ohne Fehlbesetzung. In 2 Stunden zur Klarheit.

Eine Stellenanzeige enthält nur 10% der Information, die Sie für eine erfolgreiche Besetzung brauchen. Der HIHB-Workshop holt die anderen 90% in einer 2-Stunden-Session aus Ihrem Kopf — strukturiert, KI-gestützt, mit den Erkenntnissen aus 200+ Workshops.

  • 200+ Workshops
  • 90 % der Kandidaten übertrafen die Ziele in Jahr 1 und 2
  • −50 % kürzere Besetzungszeiten
  • 4 Länder
Das Problem

Drei typische Hiring-Krisen — ein methodischer Ansatz.

Wenn klassische Stellenanzeigen, Stakeholder-Konsens oder Erfahrungswerte fehlen, übernimmt der HIHB-Workshop die Definitions-Arbeit.

Die Anzeige zeigt nur 10 %.

Was in der Stellenanzeige steht — Titel, Aufgaben, Anforderungen — ist sichtbar und austauschbar. Was nicht drinsteht — Stakeholder-Erwartungen, kulturelle Passung, Veto-Macht, ungeschriebene Erfolgskriterien — entscheidet zu 90 % über die Besetzung. HIHB hebt die unsichtbaren 90 % strukturiert auf den Tisch.

10 % sichtbar90 % unsichtbar

3 Stakeholder, 3 Bilder im Kopf, keine Entscheidung.

Wenn Geschäftsführung, Fachbereich und HR jeweils ihr eigenes Briefing pflegen, entstehen Stakeholder-Konflikte erst spät — meist am dritten Kandidaten. HIHB stellt das Alignment her, bevor der erste Kandidat interviewt wird. Der Workshop zwingt die Beteiligten, gemeinsam Prioritäten zu setzen, statt parallele Wunschlisten zu pflegen.

Neue Position: definieren, was man nicht kennt.

Bei einer Rolle ohne Vergleichsprofil im Unternehmen wissen Sie, was die Position erreichen soll — aber nicht, wie sie aussehen muss, um das zu liefern. HIHB übersetzt strategische Ziele in konkrete Anforderungen. Sie wissen am Ende des Workshops: wen Sie suchen, wie Sie qualifizieren, warum Sie sich am Ende für jemanden entscheiden.

Methode

Die 5C-Methode: Von Briefing zu Blueprint in 2 Stunden.

Fünf Schritte, die wir mit Ihnen und den Schlüssel-Stakeholdern durchgehen. Keine Templates, keine Folien-Show — ein moderierter Prozess, der Ihre Rolle scharfstellt.

  1. Contingency

    Stille Erwartungen an die Rolle sichtbar machen: Mauer, Brücke oder Einladung?

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    Die aktuelle Situation entsteht über einen längeren Zeitraum mit impliziten Veränderungen und trägt enormes Gewicht. Welche unausgesprochenen Erwartungen an die Rolle haben sich über die Zeit still entwickelt?

    Stellen Sie sich die aktuelle Situation als Bild vor: Ist sie eine Mauer, die zu erklimmen ist, eine lange/kurze Brücke oder eine Einladung? Nutzen Sie dieses Bild, um über Konsequenzen nachzudenken.

    Welche Auswirkungen hat die Rolle auf die aktuelle Situation? Arbeiten Sie mit dem Impact-Scoring den strategischen Effekt einer fehlenden oder schlechten Besetzung sowie einer ideal besetzten Position heraus — Worst & Best Case.

  2. Consistency

    100 % Priorität, Zeit und Hebel auf Aufgabengruppen verteilen — Lücken werden sichtbar.

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    (1) Analysieren Sie, wie die Organisation die Ausführung von Aufgaben unterstützt. Gibt es Abhängigkeiten, und was können Sie damit tun (zum On-/Flowboarding hinzufügen, Organisation ändern, zum Worst Case hinzufügen…)?

    (2) Verteilen Sie:

    • 100 % Priorität auf die Ziele
    • 100 % Zeit auf die Aufgabengruppen
    • 100 % Hebelwirkung auf die Aufgabengruppen

    (3) Überprüfen Sie:

    • Ziele ohne entsprechende Aufgaben
    • Aufgaben ohne entsprechende Ziele
    • Zeit und Hebelwirkung im Vergleich zur Priorität
  3. Calibration

    Dynamisch reagieren auf Talente mit hohem Potenzial, aber fehlenden Must-Haves.

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    (1) Justieren Sie Job-Kriterien so, dass nicht-verhandelbare Must-Haves mit potenzialbasierten Faktoren in Balance kommen:

    • Learning Agility
    • Growth Mindset
    • Problem-Solving Skills
    • Transferable Skills

    (2) Aligning von Hiring Goals, Kandidatenerwartungen und Business Needs.

    Erweiterungs-Idee (Flexibility-Modul):

    • Learning-Agility-Assessment (Fokus auf das wichtigste Potenzial der Rolle, z. B. „Growth Mindset", und was das konkret für Sie bedeutet)
    • Use of a „Potential Scorecard" zur Bewertung, ob ein Kandidat fehlende Must-Haves durch Potenzial kompensieren kann.
  4. Coordination

    Vom Persona-Briefing bis zum Onboarding alignen — das gesamte Recruiting end-to-end.

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    Der Prozess erfasst das End-to-End-Alignment zwischen strategischen Hiring-Zielen, Impacts und überprüften Anforderungen, um den Recruiting-Prozess zu alignen:

    • Persona — Was suchen Sie?
    • Recruiting-Strategie — Wo und wie finden/anziehen Sie Talente?
    • Ident & Contact — Wie kontaktieren Sie Talente innerhalb und außerhalb Ihres Talent-Networks (Tonalität, Angebot, Exposé)?
    • Qualifying — Wie entwickeln und halten Sie einen transparenten, beidseitig attraktiven Prozess mit hoher Dynamik?
    • Decision & Offer-Prozess — Wie gewinnen Sie das gewünschte Talent und vermeiden Ghosting / No-Shows?
    • Onboarding — Strukturierter Einstieg mit klarem Erwartungs-Setup
    • Flowboarding — Etablieren Sie ein Frühwarnsystem, das Aufgaben, Ergebnisse und Ziele in Echtzeit trackt und organisatorische Abhängigkeiten überprüft.
  5. Clarification

    Das WHY der Rolle auf Department-, Company- und Market-Level klar machen.

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    (1) Stellen Sie sicher, dass alle Stakeholder ein gemeinsames, präzises Verständnis der Persona und des „Why" hinter Hiring-Entscheidungen haben.

    Achten Sie auf:

    • Misalignment zwischen Hiring Manager, Recruiter und Stakeholdern
    • Unnötige Hiring-Roadblocks durch unklare oder zu rigide Kriterien

    (2) Denken Sie über das WHY der Rolle in Bezug auf die strategischen Unternehmensziele nach:

    • Department-Level — Warum ist die Rolle wichtig für das Team?
    • Company-Level — Welchen Impact hat die Rolle auf die Unternehmensstrategie?
    • Market-Level — Wie trägt die Rolle zur Wettbewerbsfähigkeit bei?

Output: Eine gesamte Recruiting-Strategie, operativ umsetzbar.

  • Stellenanzeige
  • Persona
  • Exposé
  • Direct-Search-Strategie
  • Interviewleitfaden + Scorecard
  • Onboardingplan
  • Reviewmatrix

Direkt umsetzbar in Ihrem Prozess.

Für wen?

Wer profitiert vom HIHB-Workshop?

Geschäftsführer (Mittelstand)

„Ich kenne die Rolle nicht, aber muss sie besetzen.“
  • Sie verantworten eine Schlüsselrolle, deren operatives Profil außerhalb Ihrer Kernexpertise liegt.
  • Sie wollen eine fundierte Entscheidung treffen, ohne zur Fachperson werden zu müssen.
  • Sie brauchen ein Profil, das Ihr Recruiter und Ihr Beirat gleichermaßen verstehen.
  • Sie wollen Fehlbesetzungen vermeiden, die Sie persönlich haftbar machen.
Fit-Gespräch buchen
Cases

Wenn die Stellenanzeige allein nicht reicht.

Vier Beispiele aus 200+ Workshops — jeweils ein Briefing, das in der Form nicht ausschreibbar war, und das Ergebnis nach dem HIHB-Workshop.

3 neue Rollen ohne Blaupause.

BCG Digital Ventures wollte drei strategische Rollen besetzen, für die intern keine Vergleichsprofile existierten. Die Kombination aus Beratungs-DNA, Venture-Geschwindigkeit und technischer Tiefe war im Markt nicht standard.

Ergebnis

Alle 3 Rollen besetzt; BCG DV skaliert Wachstum + Kultur.

Head of Global Marketing Automation: kein Vergleichsprofil.

AGCO / FENDT suchte einen Head of Global Marketing Automation — in einem Industriekonzern, in dem digitales Marketing zu dem Zeitpunkt strukturell unterrepräsentiert war. Kein Vergleichsprofil, kein Netzwerk im Digitalbereich.

Ergebnis

Besetzt in 3 Monaten; intern Salesforce Automation eingeführt.

Director of Programmatic Advertising: Stakeholder-Dissens.

PAYBACK (American Express) brauchte einen Director of Programmatic Advertising. MD, CMO und VP HR hatten drei unterschiedliche Vorstellungen davon, was die Rolle eigentlich verantworten sollte.

Ergebnis

Stakeholder-Alignment hergestellt, Rolle als datengetriebener Wachstumstreiber verankert.

5 Online-Portale akquiriert; Lenkungsausschuss blockiert.

Bauer Media hatte fünf Online-Portale akquiriert. Die zentrale Steuerungsrolle wurde vom Lenkungsausschuss blockiert — niemand wollte Verantwortung abgeben, niemand konnte das Profil definieren.

Ergebnis

Kandidatin als strategische Steuerungsinstanz; Entscheidung in 2 Wochen.

Über 200 Schlüsselrollen besetzt.

Ein Auszug unserer Mandanten

Kundenlogos: Deutsche Bahn, eventim, BCG Digital Ventures, AGCO, PAYBACK, McKinsey, FENDT, audible, fielmann ventures, BRAINLAB, XING, ProSiebenSat.1, AOK Verlag, HABA, Bauer Media, StepStone, ALBA Group, KICKZ, DEPT und weitere

Zahlen aus 200+ Workshops

200+
Workshops durchgeführt
90 %
der Kandidaten übertrafen die Ziele in Jahr 1 und 2
50 %
kürzere Besetzungszeiten
Stimmen

Was Kunden zu HIHB sagen:

Der High-Impact Hiring Blueprint hilft uns dabei, gut zu verstehen, wen wir suchen, in welcher Situation wir uns gerade befinden und welche Herausforderungen die Vakanz mit sich bringt. Über diese Methode können wir die Qualität der Briefings signifikant steigern und unsere Bewerbungsprozesse dadurch deutlich effizienter und zielgerichteter gestalten.

Carolin Schlegtendahl
Head HR, Loyalty Partner GmbH (American Express)

Mit ihrer eigens entwickelten Briefingmethode definieren wir gemeinsam die gesuchten Profile und gehen in die Tiefe. Wir vertrauen HireWorks unsere Führungspositionen aus den Bereichen Product, Digital Advertising und Sales an.

Teja Töpfer
Co-Founder, Facelift

Mit dem von HireWorks entwickelten High-Impact Hiring Blueprint konnten wir gemeinsam die Position so definieren, dass sie unserer Erwartungshaltung und Philosophie entspricht. Diese Form der Vorarbeit ist unabdingbar, denn nur so können wir selbstbewusst reflektieren und auch kommunizieren, wen wir genau suchen. Wir würden nicht mehr ohne diese Briefingmethode rekrutieren.

Holger Witzemann
Geschäftsführer, AOK Systems GmbH

Weitere 14 Referenzgeber auf Anfrage

BCGDIGITAL VENTURES AGCOFENDT PAYBACKAMERICAN EXPRESS BAUERMEDIA GROUP

Garantie: Wenn der Workshop Sie nicht weiterbringt, brechen Sie ab. Wenn die Ergebnisse Ihnen keinen Mehrwert bringen, zahlen Sie nichts.

Wir wissen, wie viel Vertrauen ein 2-Stunden-Slot mit Stakeholdern kostet. Falls erkennbar wird, dass der HIHB-Workshop Ihrem Hiring-Problem nicht gerecht wird, brechen Sie ab — und es entstehen keine Kosten. Kein Kleingedrucktes, kein Antrag.

Fit-Gespräch buchen — Sie entscheiden danach.

Diese Garantie haben in 200+ Workshops 0 Kunden in Anspruch genommen.

Experteer Headhunter of the Year 2018 — Innovation Ausgezeichnet als
Experteer Headhunter of the Year 2018 — Innovation
Pakete

Drei Wege, wie HIHB Sie weiterbringt.

Vom 2-Stunden-Klarheits-Workshop bis zur kompletten Besetzung als Executive Search Service. Alle Pakete inkludieren die Garantie aus dem vorigen Block.

HIHB-Starter

Klarheit zuerst. Der 2-Stunden-Workshop für Hiring Manager, die selbst rekrutieren oder ihr Recruiting-Team briefen wollen.


€ 990

netto, zzgl. 19 % MwSt.


  • 2-Stunden-Strategie-Workshop nach 5C-Methode
  • 15-Min-Vorgespräch zur Stakeholder-Klärung
  • Workshop-Zusammenfassung + Best Practice aus 200+ Workshops
  • Anforderungsprofil & Erfolgskriterien als PDF
  • Stakeholder-Alignment (bis zu 3 Stimmen)
Starter im Fit-Gespräch besprechen

HIHB-Executive

End-to-End: vom Briefing zur Besetzung. Inkl. vollständigem Recruiting-Toolkit und aktiver Besetzung als Executive Search Service.


€ 1.990 + 25 %*

€ 1.990 Setup netto, zzgl. 19 % MwSt. + 25 % der Erstjahresgesamtvergütung¹ erfolgsabhängig bei erfolgreicher Besetzung.
¹inkl. variabler Bestandteile auf Basis 100 % Zielerreichung.


  • Inkl. 5C-Methode-Workshop und komplettes Recruiting-Toolkit
  • Aktive Besetzung der Position als Executive Search Service
  • Discovery-Interviews mit allen Schlüssel-Stakeholdern
  • Marktanalyse vergleichbarer Rollen + Comp-Benchmarking
  • 12-Monate-Re-Search-Garantie bei Frühaustritt
Executive im Fit-Gespräch besprechen
ROI-Rechner

Was kostet Sie eine Fehlbesetzung?

Drei Zahlen aus Ihrer Realität — wir rechnen Ihnen den Schaden vor, den Sie eine Fehlbesetzung einer Schlüsselbesetzung kostet. Konservativ, ohne strategische Folgekosten.

Ihre Eingaben

Defaults entsprechen einer typischen Schlüsselrolle im Mittelstand.

EUR
Monate
EUR

Detaillierte Analyse + Workshop-Angebot per E-Mail

Wir senden Ihnen die Berechnung als PDF + ein passendes Workshop-Angebot. Keine Newsletter, kein Tracking.

Vorschau auf das PDF „HIHB Recruiting mit System“
Recruiting mit System

HIHB Recruiting mit System: methodischer Leitfaden, kostenlos als PDF.

Best Practice Methoden für Ihr Recruiting — für Hiring Manager und HR-Teams: vom 5C-Briefing bis zum Onboarding. Direkte Ergebnisse.

Mit Klick auf „PDF kostenlos anfordern“ stimmen Sie zu, dass wir Ihnen das PDF (HIHB Recruiting mit System) per E-Mail zusenden. Datenschutz.

Bereit für Klarheit in Ihrer nächsten Schlüsselbesetzung?

Ein 15-Min Fit-Gespräch zeigt Ihnen, ob der HIHB-Workshop für Ihre konkrete Vakanz das Richtige ist und wieviel Mehrwert HIHB erbringen kann.